PROCESSUS DE L'APPLICATION
ÉCHANGE – COLLABORATION – SÉCURITÉ – TRAÇABILITÉ
01
Administrez toutes vos données dans l’interface web concernant vos véhicules, vos transporteurs, vos dépôts, vos conducteurs…
02
Effectuez vos formulaires d’inspection sur tablette en remplissant les pages de données (inspection, points de contrôle et conclusion).
03
Envoyez et enregistrez vos rapports en toute sécurité : export en PDF, archivage des rapports, recherche des contrôles selon des critères avancés…
04
Accédez à votre analyse des rapports et vos KPIs : état des véhicules, performance des transporteurs, top 10 des non-conformités…
Administration des données
Administrez vos données sur l’interface de gestion web.
Importez & Exportez vos données en toute sécurité.
- Des véhicules (type de véhicule, immatriculation, marque, modèle, produit…)
- Des trailers (type de trailer, immatriculation, produit, marque…)
- Des sites (lieu du contrôle, e-mail…)
- Des conducteurs (nom, n° de clé OBC, dates de validité…)
- Des paramètres généraux et des terminaux
- Marques / Modèles
- Marketer
- Ajouter, désactiver et traduire une question à tout moment
Contrôle
Effectuez vos formulaires d’inspection sur tablette en remplissant les pages de données.
- Sélection du type de contrôle STL et affichage du formulaire
- Choix du type de produit transporté,
- Contrôle point par point de l’inspection,
- Questions bloquantes,
- Aide contextuelle liée à chaque point de contrôle,
- Photo jointe à chaque point de contrôle,
- Détermination automatique de la conformité globale du camion.
Envoi & enregistrement du rapport
Envoyez et enregistrez vos rapports en toute sécurité.
Le module GED permet de visualiser les contrôles STL réalisés et les fichiers d’aide.
- Export PDF du formulaire Safe to Load réalisé,
- Archivage des rapports,
- Recherche des contrôles selon des critères avancés
- Envoi par e-mail des rapports aux filiales et aux transporteurs.
Analyse des rapports
Accédez à votre analyse des rapports et vos KPIs.
- Etat des véhicules,
- Performance des transporteurs,
- Top 10 des non-conformités,
- Nombre de camion rejeté par site de chargement.
Le module reporting est automatique alimenté par le serveur qui stocke les données issues des STL. Les résultats sont actualisés quotidiennement. Les KPIs sont accessibles depuis l’interface web et sont paramétrés par défaut.
Système d’alerte
Notifiez les transporteurs et les managers des non-conformités
Aides multimédias
Accédez aux fiches explicatives des points de contrôles dans la gestion électronique des documents
Multilingues
Utilisez l’application sous plusieurs langues (Anglais, Espagnol, Français…)
Mode online & offline
Effectuez votre inspection en mode connecté et déconnecté
Gestion multi-filiales
Gérez plusieurs filiales en simultanées
Champs dynamiques
Inspectez vos transports avec des formulaires personnalisables
Géolocalisation
Accédez aux données géolocalisées
Génération des rapports
Générez vos rapports d’inspection automatiquement en PDF
Prise de photo avec annotation
Accédez à l’objectif photo de votre tablette pour illustrer vos inspections
KPI en temps réel
Synthétisez la collecte de vos données et visualisez vos indicateurs de performance