Documentation Générale
Documentation Générale
Setup
Processus de démarrage
1.
La filiale reçoit un fichier excel à remplir contenant les données de démarrage pour STL. (utilisateurs, dépôts, transporteurs, véhicules)
Exemple de données demandées pour les utilisateurs
Exemple de données demandées pour les dépôts
Exemple de données demandées pour les transporteurs
Exemple de données demandées pour les véhicules
Évitez les caractères spéciaux (point, tiret…).
Mettez une seule référence dans une cellule.
2.
SafeToLoad reçoit une commande. (a)
SafeToLoad reçoit le fichier et valide son formatage. S’il y a des problèmes, le fichier est renvoyé à la filiale pour une demande de correction. (b)
3.
SafeToLoad configure un espace pour la filiale sur les serveurs.
Les étapes du setup sont :
- Création de l’espace sur le serveur,
- Importation des données,
- Configuration d’un espace dans la GED (archivage) et des droits utilisateurs,
- Configuration d’un espace dans la BI et des droits utilisateurs.
4.
SafeToLoad effectue des tests.
5.
SafeToLoad :
- Prévient la filiale de la livraison de l’espace STL de la filiale,
- Envoie la documentation (démarrage rapide, guide formation…),
- Assiste la filiale pour le démarrage.
Planning
Après la validation du fichier d’importation, SafeToLoad fixe une date de livraison.
En général, la date de livraison est de 5 à 10 jours après la validation du fichier d’importation en fonction de notre charge.
Coût
Un devis est fourni par SafeToLoad, il comprend :
- 1 setup (one shot),
- 1 abonnement Office pour l’usage en back office (administration des données, accès à l’archivage et aux rapports d’analyse). Cet abonnement comprend une licence 10 utilisateurs Office maximum,
- N abonnements pour N inspecteurs (permet de faire les contrôles STL sur le terrain).
Remarque : un utilisateur Office ne peut pas faire des contrôles.
Pré-requis
Pour effectuer les contrôles
Vous pouvez utiliser des tablettes Android (8Go recommandé) ou des iPad récents (Atex en fonction de la zone de contrôle).
Si les tablettes ne sont pas Atex, il faut penser à équiper les tablettes de coques durcies (rugged cases).
Installer l’application SafeToLoad sur les tablettes à partir des stores GooglePlay ou AppStore.
Afin, vous pouvez suivre le quick guide (démarrage rapide) pour la configuration des tablettes.
Wifi Internet
Vous n’avez pas besoin de connexion Internet Wifi pendant les contrôles. L’application fonctionne en hors ligne (offline).
Par contre, il faut une connexion Internet pour synchroniser la tablette avec les serveurs, c’est à dire qu’elle va transférer les contrôles et récupérer les configurations (les modèles de contrôles) et les aides en format PDF. La synchronisation peut être effectuée en fin de journée ou en fin de poste.
Pour gérer les données
Pour gérer les données, il faut utiliser un navigateur web (Google Chrome, Mozilla FireFox, Safari, Internet Explorer…).
Nous recommandons d’utiliser Google Chrome ou la dernière version de Safari ou Internet Explorer.
Support
Le support est effectué par email à l’adresse suivante : support@safetoload.com
Les informations à indiquer :
- Nom de la société
- L’application utilisée (STL…)
- Sur quel module de l’application se situe la demande ? (portail d’administration des données, mobile, client web inspect, GED, BI)
- Compte utilisateur
- Description de la demande