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SAFE TOGETHER,
LA GESTION PROACTIVE ET
COLLABORATIVE DES INCIDENTS

COLLABORATION | COMMUNICATION | GESTION DES INCIDENTS

Safe Together, un module collaboratif de la suite SafeToLoad, optimise la gestion des incidents et anomalies dans la chaîne logistique pour les stations-service, les dépôts et les transporteurs. Les stations-service signalent les incidents via l’application, les dépôts gèrent les anomalies lors des contrôles de sécurité, et les transporteurs rapportent les incidents en route, assurant traçabilité et suivi. Les événements sont enregistrés, tracés et analysés pour produire des statistiques et KPIs, permettant l’élaboration de plans d’action correctifs. Safe Together vise à améliorer la sécurité, augmenter la productivité et faciliter la collaboration, renforçant ainsi la sécurité et l’efficacité des opérations logistiques.

RÔLES DES DIFFÉRENTS ENTITÉS

Stations-services

Camion-citerne à la station-service

Rôle
Les stations-service signalent les incidents et anomalies qui surviennent lors des opérations de déchargement, de stockage ou de service.

Utilisation du Produit
Utilisation de l’application SafeToLoad pour enregistrer les détails des incidents, tels que des déversements de carburant, des pannes d’équipement ou des violations de sécurité.

Déclaration des Événements
Les incidents sont déclarés directement via l’application, et les données sont envoyées aux CROLs pour suivi et gestion.

Dépôts

Cuves de carburant, dépôt
Rôle
Les dépôts gèrent les opérations de stockage et de distribution, et surveillent les opérations de chargement et de déchargement des camions.

Utilisation du Produit
Les dépôts utilisent SafeToLoad pour effectuer des inspections systématiques et gérer les anomalies détectées lors des contrôles de sécurité avant le chargement des camions.

Déclaration des Événements
Les anomalies et incidents détectés sont enregistrés et rapportés aux CROLs, avec une documentation complète des actions correctives prises.

Transporteurs

Camion de transport de gaz et de carburant sur autoroute. Elle expédie du pétrole et du GPL.
Rôle
Les transporteurs assurent le transport sécurisé des produits pétroliers entre les dépôts et les stations-service.

Utilisation du Produit
Les transporteurs utilisent l’application pour signaler tout incident survenu en route, comme des accidents, des pannes de véhicules ou des violations des procédures de sécurité.

Déclaration des Événements
Les incidents sont rapportés via SafeToLoad, permettant une traçabilité et un suivi des actions correctives mises en place.

Amélioration de la Sécurité

Réduire les risques en identifiant et corrigeant rapidement les anomalies.

Augmentation de la Productivité

Minimiser les interruptions en résolvant efficacement les problèmes.

Collaboration et Communication​

Faciliter une culture de sécurité partagée et une réponse coordonnée aux incidents.

PROCESSUS DE GESTION DES ÉVÉNEMENTS

Tablette SafeToLoad pour déclaration d'événements

Déclaration des Événements

Tous les incidents et anomalies sont signalés via l’application SafeToLoad, qui enregistre des détails précis tels que la nature de l’incident, des photos, des commentaires, et des signatures électroniques.

Traçabilité et suivi des événements dans le système SafeToLoad

Traçabilité et Suivi

Les événements sont tracés dans le système SafeToLoad, avec des rapports générés et archivés dans le système de gestion des documents électroniques (GED)​​.
Statistiques et KPIs des données SafeToLoad

Statistiques et KPIs

Les données collectées sont utilisées pour produire des statistiques et des indicateurs de performance clés (KPIs). Ces informations aident à identifier les tendances et à évaluer les performances de sécurité.
Plans d'Action Correctifs des incidents

Plans d'Action Correctifs

Sur la base des analyses de données, des plans d’action correctifs sont élaborés pour prévenir la récurrence des incidents. Cela inclut des améliorations des procédures de sécurité, des formations supplémentaires, et des mises à jour des équipements.

Safe Together permet une gestion proactive et collaborative des incidents, améliorant ainsi la sécurité et l'efficacité des opérations logistiques

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