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Le module GED permet de visualiser les contrôles STL réalisés et les fichiers d’aide. Il est accessible de différentes manières :

Sur tablette : tous les fichiers d’aide en ligne sont classés par Branche/Zone/Filiale (en fonction des fichiers ajoutés par la zone ou la filiale) et la langue.
Sur l’application web : tous les rapports créés et validés par l’inspecteur sont accessibles à travers une arborescence Filiale/Transporteur/Année/Mois.

Vous pouvez accéder à la GED en cliquant sur le module « Share ».

Renseignez votre login et votre mot de passe.

Vous accédez directement à l’interface de la BI.

Pour créer un dossier (nommé « dossier exemple ») dans le module GED dédié à une filiale pour transmettre des documents aux inspecteurs, il faut :

Cliquez sur « créer » puis « dossier » (1),
Remplir les champs : Nom, Titre et Description puis cliquez sur « Enregistrer » (2),
Après synchronisation de la tablette, le dossier apparaît (3),
L’inspecteur peut alors consulter les fichiers déposés.

Pour ajouter un fichier, sous format PDF, il vous suffit de glisser/déposer votre fichier à l’endroit souhaité (4).

Vous pouvez également importer vos documents.