PROTECTION DES DONNÉES
CHARTE DE PROTECTION DES DONNEES
A CARACTERE PERSONNEL
APPLICATION CRISTAL
Bienvenue sur l’application CRISTAL https://apps.arioflow.io/inspect/#/, (l’ «Application »). En vous connectant ou en consultant l’Application, vous reconnaissez avoir lu, compris, et accepté, sans limitation ni réserve, la charte sur la protection des données à caractère personnel et cookies (la « charte ») et nos conditions générales d’utilisation.
La charte vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l’égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.
TotalEnergies Marketing France est le « responsable du traitement » de données personnelles relatives à la gestion de l’Application. Ces traitements sont mis en œuvre conformément au droit applicable.
1. Finalité, fondement du traitement des données collectées et durée
Vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles telles que vos nom et prénom, afin de bénéficier des services offerts par l’Application et notamment enregistrer, déclarer et suivre les évènements transporteurs, ainsi que de suivre l’utilisation que vous faites de l’Application (logs).
Ce traitement de données se fonde sur notre intérêt légitime à vous fournir ce service informatique dans le cadre de vos fonctions
Vous devez fournir vos informations (manager) pour obtenir un accès à l’Application et vous identifier, à défaut vous ne pourrez pas accéder à l’Application.
Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites ci-dessus.
Les durées de conservation de vos données personnelles sont détaillées ci-dessous :
Finalité du traitement | Durée de conservation |
Traitement n°1, Mise à disposition de l’Application | Vos données sont conservées un (1) an maximum après votre départ de la compagnie TotalEnergies ou après un changement de poste |
Traitement n°2 Données relatives aux formulaires de remontée d’un incident | Les données sont conservées trois (3) ans à compter de l’enregistrement de l’évènement. |
2. Destinataires des données
Vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées au département Supply Logistique France du responsable du traitement ou à des sociétés de la Compagnie TotalEnergies ainsi qu’à certains partenaires ou sous-traitants (transporteurs et chauffeurs).
Lorsque vous utilisez l’Application, certaines de vos données personnelles associées peuvent être publiées sur l’Application.
Tout transfert de données vers un pays tiers hors de l’Espace Economique Européen est réalisé en conformité avec la règlementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données.
3. Transferts de données
Au titre des services fournis sur le site, vos données peuvent être transférées vers un Partenaire technique situé en dehors de l’Union européenne (Maroc).
Afin d’assurer une protection adéquate des données personnelles originaires de l’Espace Economique Européenne pouvant être transférées, des « Binding Corporate Rules » (BCR) (Règles internes d’entreprise) ont été adoptées par le Partenaire.
Vous pouvez obtenir une copie des BCR et des autres garanties en écrivant à l’adresse de contact mentionnée ci-après et/ou cliquant ici.
4. Sécurité et confidentialité de vos données
Le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
5. Gestion des cookies
5.1 Principe Un cookie est un fichier qui permet d’enregistrer des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur l’Application (ex. logs d’utilisation…) et permet notamment de faciliter vos visites sur l’Application.
5.2 Types de cookies. Les cookies qui peuvent être installés sur votre serveur lorsque vous utilisez l’Application sont des cookies qui ont pour finalité exclusive de permettre ou de faciliter la communication par voie électronique ou qui sont strictement nécessaires à la fourniture du service que vous demandez (cookies de langues, cookies d’identification …).
Vous ne pouvez pas vous opposez à l’installation de ces cookies, nécessaire pour la navigation sur l’Application.
6. Vos droits /Contact
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition de vos données personnelles. Vous pouvez demander la communication de vos données personnelles et vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès. Vous pouvez également demander la limitation, et/ou introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Veuillez adresser votre demande à l’adresse suivante : sm.mksp-support.logistique@totalenergies.com ou en contactant : dpo.temf@totalenergies.com en charge de la protection des données personnelles.