Osons Alerter​

Osons Alerter​

Notion de l'application

Vous accèderez à l’écran d’accueil de l’application, version web, après votre identification.

Capture de l'écran d'accueil de l'app Cristal
Capture de l'icône plus pour créer un nouveau formulaire
Création d’un nouveau formulaire
Capture de l'icône tâches en cours
Liste personnelle des formulaires en cours
Capture de l'icône de recherche
Outil de recherche (recharche d’un formulaire en fonction d’une requête, un résultats, une date…)

Le module des tâches vous permet de trouver tous les formulaires en cours.

Capture de la liste des tâches en cours

Le mode sélection vous permet de sélectionner plusieurs formulaires afin de réaliser une action en un clique, comme la suppression, en cliquant sur l’icône rond avec les 3 points.

Capture du mode sélection

Le mode info vous permet de voir toutes les informations d’un formulaire : date, heure, nature de l’événement, n° de dossier, nom du dépôt, etc.

Capture du mode info
Capture de l'icône actualiser
L’icône de la flèche vous permet d’actualiser les tâches en cours.
Capture de l'icône filtrer

Vous pouvez trier vos tâches en fonction de : la date de création, modification apportée, l’ordre alphabétique, statut. Ce tri peut s’effectuer par ordre ascendant ou descendant.

Vous pouvez aussi constituer l’affichage des données : référence dossier, type de document, statut, propriétaire, date de création et date de modification.

Capture de la fenêtre pour trier les tâches
Capture de la fenêtre d'affichage

Vous pouvez effectuer un filtre afin de trouver un formulaire parmi une liste conséquente.

Capture du filtre

Vous pouvez ouvrir et effectuer plusieurs formulaires à la fois. En haut, sélectionnez un formulaire, en cliquant sur l’onglet du formulaire souhaité, pour l’ouvrir. 

Cliquez sur la croix pour fermer un formulaire.

Capture des formulaires multiples

Le module de recherche vous permet de rechercher un formulaire en fonction de la requête. 

Sélectionnez une catégorie puis complétez la ou les valeurs souhaitées (les valeurs varient en fonction du type de formulaire). 

Cliquez sur valider, et sélectionnez un ou plusieurs formulaires dans l’onglet « résultat(s) ».

Vous pouvez effacer, annuler ou exporter ces données.

Capture du mode recherche

Le formulaire se compose de 3 pages :

  • Déclaration
  • Domaines
  • Documents
Capture de la liste des pages du formulaire
En haut du formulaire, vous avez accès à plusieurs outils.
Capture du menu du formulaire
Capture d'icône pour faire disparaître la liste des pages
Cette icône vous permet de fermer la liste des pages afin d’avoir le formulaire en pleine écran.
Capture de l'icône formulaire
Cette icône active la page du formulaire.
Capture de l'icône info
Capture de la barre des infos
Cette icône active les informations du formulaire, la GED, au dossier et à l’historique.

Des pastilles à côté de l’intitulé d’une page vous montrent le nombre d’alertes associé à cette page.

Vous verrez, ici, le nombre d’alertes que vous avez dans le formulaire.

L’icône « flèche » vous permet de passer d’une alerte à l’autre et vous positionne à cet endroit.

Les champs obligatoires sont indiqués en rouge.

Capture de la liste des alertes
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