Portail des données d’administration

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Le module GED permet de visualiser les contrôles STL réalisés et les fichiers d’aide. Il est accessible de différentes manières :

  • Sur tablette : tous les fichiers d’aide en ligne sont classés par Branche/Zone/Filiale (en fonction des fichiers ajoutés par la zone ou la filiale) et la langue.
  • Sur l’application web : tous les rapports créés et validés par l’inspecteur sont accessibles à travers une arborescence Filiale/Transporteur/Année/Mois.
Vous pouvez accéder à la GED en cliquant sur le module « Share ».
Capture des menus portail STL
Capture de la page d'identification de la GED

Renseignez votre login et votre mot de passe.

Vous accédez directement à l’interface de la BI.

 

Pour créer un dossier (nommé « dossier exemple ») dans le module GED dédié à une filiale pour transmettre des documents aux inspecteurs, il faut :

  • Cliquez sur « créer » puis « dossier » (1),
  • Remplir les champs : Nom, Titre et Description puis cliquez sur « Enregistrer » (2),
  • Après synchronisation de la tablette, le dossier apparaît (3),
  • L’inspecteur peut alors consulter les fichiers déposés.
Pour ajouter un fichier, sous format PDF, il vous suffit de glisser/déposer votre fichier à l’endroit souhaité (4).
Vous pouvez également importer vos documents.
Capture de la création d'un dossier dans la GED
Capture de la nomination d'un nouveau dossier dans la GED
Capture de l'aperçu du nouveau dossier sur l'application stl
Capture du glisser déposer d'un fichier dans la GED
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