Portail des données d’administration
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Créer une question
Dans le menu « Manage », vous avez accès à plusieurs onglets dans « Questions » :
Questions du référentiels : les questions sont bloquées et non-modifiables. Les questions sont créées par un responsable suivant un référentiel. Vous pouvez désactiver une ou plusieurs questions.
Questions modifiables : vous pouvez créer, ajouter et modifier des questions aux formulaires SafeToLoad.
Questions Safe To Operate : vous pouvez créer, ajouter et modifier des questions aux formulaires Safe To Operate (formulaires complexes).
Questions ACM : vous pouvez créer, ajouter et modifier des questions aux formulaires ACM (Audit de conformité du matériel).
Cliquez sur l’un des onglets « Questions » souhaités, et vous accéderez à la liste des questions.
Il est possible de sélectionnez les questions actives, inactives ou toutes les questions.
Vous pouvez filtrer les questions en fonction de :
- Inspection,
- Assests, contacts, organisations,
- Sections.
Vous pouvez importer et exporter vos questions.
Cliquez sur « rafraîchir » pour actualiser la liste des questions.
Cliquez sur « Créer » pour créer une nouvelle question.
Remplissez tous les champs pour créer votre nouvelle question :
- Référence (champs obligatoire) : numéro unique pour chaque question.
- Question : intitulé de votre question. Vous pourrez aussi traduire votre question sous différentes langues (anglais, espagnol, arabe, chinois…).
- Groupe (champs obligatoire) : cette référence doit être identique pour toutes les questions ayant le même libellé.
- Aide : Lien vers le fichier d’aide en ligne associé à la question (chemin à noter : /Common/help/« Langue »/« nom de l’aide.pdf ».
- Niveau de gravité (champs obligatoire) : indique s’il s’agit d’un point de contrôle bloquant (le camion sera rejeté en cas de non-conformité). Sélectionnez si le point de contrôle est mineur, majeur ou critique.
- Cible : associe la nouvelle question à un tracteur, une remorque ou un conducteur.
Des nouveaux champs vont apparaître :
- Actif jusqu’à : active la question jusqu’à une date précise si nécessaire.
- Ordre : précise l’ordre de la question dans votre formulaire.
- Définition de la réponse : seulement si la réponse doit être différente de la réponse par défaut.
Les « Tags » sont maintenant accessibles, permettant de choisir l’emplacement de votre question en fonction de :
- Inspection,
- Assests, contacts, organisations,
- Sections.
Cliquez sur « Sauver » en haut à droite.
Important !
Cliquez sur « Publier les modèles » en bas à gauche.
Sélectionnez le ou les types de formulaires où vous souhaitez effectuer le changement.
Cliquez sur « Publier » en haut à droite.