SAFE TOGETHER,
LA GESTIÓN PROACTIVA Y
COLABORATIVA DE INCIDENTES
COLABORACIÓN | COMUNICACIÓN | GESTIÓN DE INCIDENTES
Safe Together, un módulo colaborativo de la suite SafeToLoad, optimiza la gestión de incidentes y anomalías en la cadena logística para las estaciones de servicio, los depósitos y los transportistas. Las estaciones de servicio reportan los incidentes a través de la aplicación, los depósitos gestionan las anomalías durante los controles de seguridad, y los transportistas informan sobre los incidentes en ruta, asegurando la trazabilidad y el seguimiento. Los eventos son registrados, trazados y analizados para producir estadísticas y KPIs, permitiendo la elaboración de planes de acción correctivos. Safe Together busca mejorar la seguridad, aumentar la productividad y facilitar la colaboración, reforzando así la seguridad y la eficiencia de las operaciones logísticas.
ROLES DE LAS DIFERENTES ENTIDADES
Estaciones de Servicio
Rol
Las estaciones de servicio reportan los incidentes y anomalías que ocurren durante las operaciones de descarga, almacenamiento o servicio.
Uso del Producto
Uso de la aplicación SafeToLoad para registrar los detalles de los incidentes, tales como derrames de combustible, fallos de equipos o violaciones de seguridad.
Declaración de Eventos
Los incidentes se declaran directamente a través de la aplicación, y los datos se envían a los CROLs para su seguimiento y gestión.
Depósitos
Los depósitos gestionan las operaciones de almacenamiento y distribución, y supervisan las operaciones de carga y descarga de camiones.
Uso del Producto
Los depósitos utilizan SafeToLoad para realizar inspecciones sistemáticas y gestionar las anomalías detectadas durante los controles de seguridad antes de la carga de camiones.
Declaración de Eventos
Las anomalías e incidentes detectados se registran y reportan a los CROLs, con una documentación completa de las acciones correctivas tomadas.
Transportistas
Los transportistas aseguran el transporte seguro de los productos petrolíferos entre los depósitos y las estaciones de servicio.
Uso del Producto
Los transportistas usan la aplicación para reportar cualquier incidente ocurrido en ruta, como accidentes, fallos de vehículos o violaciones de los procedimientos de seguridad.
Declaración de Eventos
Los incidentes se reportan a través de SafeToLoad, permitiendo una trazabilidad y un seguimiento de las acciones correctivas implementadas.
Mejoras en la Seguridad
Reducir los riesgos identificando y corrigiendo rápidamente las anomalías.
Aumento de la Productividad
Minimizar las interrupciones resolviendo eficientemente los problemas.
Colaboración y Comunicación
Facilitar una cultura de seguridad compartida y una respuesta coordinada a los incidentes.
PROCESO DE GESTIÓN DE EVENTOS
Declaración de Eventos
Todos los incidentes y anomalías se reportan a través de la aplicación SafeToLoad, que registra detalles precisos como la naturaleza del incidente, fotos, comentarios y firmas electrónicas.
Trazabilidad y Seguimiento
Los eventos se trazan en el sistema SafeToLoad, con informes generados y archivados en el sistema de gestión de documentos electrónicos (GED).
Estadísticas y KPIs
Los datos recopilados se utilizan para producir estadísticas e indicadores clave de rendimiento (KPIs). Esta información ayuda a identificar tendencias y evaluar el rendimiento de seguridad.
Planes de Acción Correctivos
Con base en los análisis de datos, se elaboran planes de acción correctivos para prevenir la recurrencia de incidentes. Esto incluye mejoras en los procedimientos de seguridad, capacitaciones adicionales y actualizaciones de equipos.