SAFE TOGETHER,
A GESTÃO PROATIVA E
COLABORATIVA DE INCIDENTES
COLABORAÇÃO | COMUNICAÇÃO | GESTÃO DE INCIDENTES
Safe Together, um módulo colaborativo da suíte SafeToLoad, otimiza a gestão de incidentes e anomalias na cadeia logística para postos de combustível, depósitos e transportadoras. Os postos de combustível relatam incidentes via aplicativo, os depósitos gerenciam anomalias durante os controles de segurança, e as transportadoras relatam incidentes na estrada, assegurando rastreabilidade e acompanhamento. Os eventos são registrados, rastreados e analisados para produzir estatísticas e KPIs, permitindo a elaboração de planos de ação corretiva. Safe Together visa melhorar a segurança, aumentar a produtividade e facilitar a colaboração, reforçando assim a segurança e a eficiência das operações logísticas.
PAPÉIS DAS DIFERENTES ENTIDADES
Postos de Combustível
Papel
Os postos de combustível relatam incidentes e anomalias que ocorrem durante as operações de descarga, armazenamento ou serviço.
Uso do Produto
Uso do aplicativo SafeToLoad para registrar detalhes dos incidentes, como derramamentos de combustível, falhas de equipamentos ou violações de segurança.
Relato de Eventos
Os incidentes são relatados diretamente via aplicativo, e os dados são enviados aos CROLs para acompanhamento e gestão.
Depósitos
Os depósitos gerenciam as operações de armazenamento e distribuição, e monitoram as operações de carregamento e descarregamento dos caminhões.
Uso do Produto
Os depósitos utilizam SafeToLoad para realizar inspeções sistemáticas e gerenciar as anomalias detectadas durante os controles de segurança antes do carregamento dos caminhões.
Relato de Eventos
As anomalias e incidentes detectados são registrados e relatados aos CROLs, com documentação completa das ações corretivas tomadas.
Transportadoras
As transportadoras asseguram o transporte seguro de produtos petrolíferos entre os depósitos e os postos de combustível.
Uso do Produto
As transportadoras utilizam o aplicativo para relatar qualquer incidente ocorrido na estrada, como acidentes, falhas de veículos ou violações dos procedimentos de segurança.
Relato de Eventos
Os incidentes são relatados via SafeToLoad, permitindo a rastreabilidade e o acompanhamento das ações corretivas implementadas.
MELHORIA DA SEGURANÇA
Reduzir os riscos identificando e corrigindo rapidamente as anomalias.
Aumento da Produtividade
Minimizar interrupções resolvendo problemas de forma eficiente.
Colaboração e Comunicação
Facilitar uma cultura de segurança compartilhada e uma resposta coordenada aos incidentes.
PROCESSO DE GESTÃO DE EVENTOS
Relato de Eventos
Todos os incidentes e anomalias são relatados via aplicativo SafeToLoad, que registra detalhes precisos como a natureza do incidente, fotos, comentários e assinaturas eletrônicas.
Rastreabilidade e Acompanhamento
Os eventos são rastreados no sistema SafeToLoad, com relatórios gerados e arquivados no sistema de gestão eletrônica de documentos (GED).
Estatísticas e KPIs
Os dados coletados são utilizados para produzir estatísticas e indicadores-chave de desempenho (KPIs). . Essas informações ajudam a identificar tendências e avaliar o desempenho de segurança.
Planos de Ação Corretiva
Com base nas análises de dados, planos de ação corretiva são elaborados para prevenir a recorrência de incidentes. Isso inclui melhorias nos procedimentos de segurança, treinamentos adicionais e atualizações de equipamentos.
Safe Together permite uma gestão proativa e colaborativa de incidentes, melhorando assim a segurança e a eficiência das operações logísticas.
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