Documentación General

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Inicio Rápido

Instalar la aplicación

  • Usuario de la filial (oficina): acceso inmediato desde una computadora conectada a Internet
  • Usuarios de campo (inspectores): es imprescindible instalar la aplicación en la tableta.

La tableta debe estar obligatoriamente conectada a una red wifi para realizar la instalación completa.

1.

Desde la tableta, descargue la aplicación «SafeToLoad» en Google Play (tableta Android) o Apple Store (tableta iPad).

Capture du téléchargement de l'application SafeToLoad

2.

Inicie la aplicación y cambie la configuración haciendo clic en el icono. Indique los siguientes parámetros:

  • servidor: apps.safetoload.com
  • puerto: 443
  • marque «Conexión segura»

3.

Ingrese su identificación, contraseña y haga clic en » conexión «. Todos los datos (vehículos, transportistas…) de la filial se sincronizarán.

No interrumpa este paso, puede tardar varios minutos la primera vez.

Capture de l'application sur le paramétrage
Capture de l'application sur l'identifiant et mot de passe de connexion

La aplicación SafeToLoad

A. Pantalla de inicio

La pantalla de inicio consta de la barra de tareas y la lista de controles
en curso.

Capture de l'écran d'accueil de l'application SafeToLoad
Bouton + permettant de créer un nouveau formulaire
Bouton de la liste des contrôles en cours de l'application SafeToLoad
Bouton de la gestion documentaire de l'application SafeToLoad
Bouton des paramètres de l'application SafeToLoad
Bouton permettant de synchroniser l'application SafeToLoad avec le serveur

Crear un nuevo formulario

Lista de controles en curso (= controles no sincronizados)

Gestión documental: ayudas en línea, guía rápida y documentos proporcionados por la filial

Configuración de la aplicación

Sincronización de la tableta con el servidor

Bouton pour éteindre l'application ou revenir à l'écran d'identification

Apagar la aplicación

Bouton pour éteindre l'application SafeToLoad

o volver a la pantalla de identificación

Bouton permettant de revenir sur l'écran d'identification

B. Formulario de control

1. Páginas

En la lista de controles en curso, haga clic en el botón «+» para crear un nuevo control.

La lista de páginas del formulario está a la izquierda de la pantalla.
Complete cada página del formulario de control, puede volver a los campos/preguntas que desee haciendo clic en la página deseada.

Capture de la page d'indentification de l'inspecteur

2. Alertas

Los campos no completados se indican en las alertas, a las que puede acceder haciendo clic en:

Bouton pour accéder aux alertes de l'application SafeToLoad

o

Boutons pour accéder aux alertes n°2 de l'application SafeToLoad
Capture de la page des alertes de l'application SafeToLoad

Los campos obligatorios están marcados en rojo y los campos no bloqueantes en naranja.

Si no se respeta alguna de las reglas, el inspector no puede validar el control y las alertas le permiten ir directamente a los campos faltantes.

3. Puntos de control

Una vez completados todos los campos anteriores, puede pasar a la siguiente página: los puntos de control. Hay varios puntos de control que completar en función del tipo de vehículo y del tipo de productos a cargar.

Capture de la page des points de contrôle de l'application SafeToLoad

Todos los puntos de control deben ser completados para validar el formulario.

Bouton crayon pour écrire un commentaire
Bouton pour ouvrir un document d'aide

permite escribir un comentario para explicar el defecto detectado.

abre el documento de ayuda que especifica lo que debe ser verificado.

4. Fotos

Haga clic en el icono «foto» para añadir una foto a un punto de control.

Bouton appareil photo
Bouton galerie
Bouton GED
Bouton pour dessiner / annoter une photo

Cámara

Galería

GED

Dibujar/anotar en una foto

Capture pour ajouter une photo
Capture page pour dessiner / annoter une photo

5. Conclusión

Después de completar todos los puntos de control, puede acceder a la página
conclusión.

Estado del vehículo

El estado se define automáticamente según el resultado de cada punto y la configuración «bloqueante/no bloqueante» de los puntos de control:

  • Aceptado = 100% de los puntos conformes,
  • Aceptado temporalmente = 1 o más puntos «no bloqueantes» no conformes,
  • Rechazado = 1 o más puntos «bloqueantes» no conformes.
Capture de la page conclusion, véhicule accepté
Cap
Capture de la page conclusion, véhicule refusé

Puede añadir un comentario final a la inspección.

6. Firma

El inspector debe firmar para finalizar el control.

Capture de la page signature

Validar un SafeToLoad

Registro

El control se debe registrar antes de enviarlo si el inspector desea añadir comentarios. Simplemente haga clic en el icono de validar en la parte superior derecha.

El control sigue presente en las tareas en curso del inspector.

Capture de la page signature pour valider les données

Validación

El control se valida directamente haciendo clic en la nube y seleccionando la línea «Enviar el control».

  • El control sigue apareciendo en las tareas del inspector. Desaparecerá una vez realizada la sincronización.
  • El control se puede cancelar seleccionando la línea «Cancelar».
Capture envoyer un contrôle

Sincronizar un informe

Cuando tenga red, puede sincronizar los informes haciendo clic en el icono:

Bouton permettant de synchroniser l'application SafeToLoad avec le serveur
Capture synchronisation des données

El control se guarda en el servidor y activa la asignación de un número de STL.

Puede acceder a las ayudas y documentos proporcionados por la filial en la GED

Bouton de la gestion documentaire de l'application SafeToLoad
Capture GED

Después de validar su informe, se genera un informe en PDF que se archiva. Luego se transmite al transportista y/o a la filial si así se elige. Los informes en PDF se almacenan por año y mes.

Seguir los resultados

Archivo

La gestión electrónica de documentos (GED) incluye:

  • todos los informes en PDF de los safe to load realizados,
  • todos los archivos de ayuda en línea disponibles en la tableta.
    Conexión: https://docs.safetoload.com

El reporte

El reporte se genera automáticamente a partir de los safe to load realizados. Las
consultas permiten obtener un resumen de los resultados (tasa de rechazo, número de
controles…) y las anomalías recurrentes.

Conexión: https://bi.arioflow.io/

La base de datos

La base de datos permite gestionar información sobre vehículos, transportistas,
conductores, inspectores, depósitos y la gestión de preguntas. La filial tiene la
posibilidad de:

  • añadir puntos de control (preguntas),
  • traducir las preguntas al idioma del país,
  • registrar una derogación para pasar un punto bloqueante a no bloqueante,
  • modificar los archivos de ayuda en línea con fotos que ilustren la flota de camiones
    de la filial.

Conexión: https://apps.safetoload.com/portal

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