Documentación general
Documentación general
Setup
Proceso de inicio
1.
La filial recibe un archivo Excel para completar que contiene los datos de inicio para STL. (usuarios, depósitos, transportistas, vehículos)
Ejemplo de datos solicitados para los usuarios
Ejemplo de datos solicitados para los depósitos
Ejemplo de datos solicitados para los transportistas
Ejemplo de datos solicitados para los vehículos
Evite caracteres especiales (punto, guión…).
Ponga una sola referencia en una celda.
2.
SafeToLoad recibe un pedido. (a)
SafeToLoad recibe el archivo y valida su formato. Si hay problemas, el archivo se devuelve a la filial para una solicitud de corrección. (b)
3.
SafeToLoad configura un espacio para la filial en los servidores.
Los pasos de la configuración son:
- Creación del espacio en el servidor,
- Importación de datos,
- Configuración de un espacio en la GED (archivo) y derechos de usuarios,
- Configuración de un espacio en la BI y derechos de usuarios.
4.
SafeToLoad realiza pruebas.
5.
SafeToLoad:
- Informa a la filial de la entrega del espacio STL de la filial,
- Envía la documentación (inicio rápido, guía de formación…),
- Asiste a la filial para el inicio.
Planificación
Después de la validación del archivo de importación, SafeToLoad establece una fecha de entrega.
Generalmente, la fecha de entrega es de 5 a 10 días después de la validación del archivo de importación, dependiendo de nuestra carga.
Costo
Se proporciona un presupuesto por parte de SafeToLoad, que incluye:
- 1 setup (única),
- 1 suscripción a Office para uso en back office (administración de datos, acceso al archivo y a los informes de análisis). Esta suscripción incluye una licencia de Office para un máximo de 10 usuarios,
- N suscripciones para N inspectores (permite realizar los controles STL en el campo).
Nota: un usuario de Office no puede realizar controles.
Requisitos previos
Para realizar los controles
Puede utilizar tabletas Android (se recomienda 8GB) o iPads recientes (Atex dependiendo de la zona de control).
Si las tabletas no son Atex, considere equipar las tabletas con fundas duras (rugged cases).
Instalar la aplicación SafeToLoad en las tabletas desde las tiendas GooglePlay o AppStore.
Finalmente, puede seguir la guía rápida (inicio rápido) para la configuración de las tabletas.
Wifi Internet
No necesita conexión a Internet Wifi durante los controles. La aplicación funciona sin conexión (offline).
Sin embargo, se requiere una conexión a Internet para sincronizar la tableta con los servidores, es decir, transferirá los controles y recuperará las configuraciones (modelos de control) y las ayudas en formato PDF. La sincronización se puede realizar al final del día o al final del turno.
Para gestionar los datos
Para gestionar los datos, debe usar un navegador web (Google Chrome, Mozilla FireFox, Safari, Internet Explorer…).
Recomendamos usar Google Chrome o la última versión de Safari o Internet Explorer.
Soporte
El soporte se realiza por correo electrónico a la siguiente dirección: support@safetoload.com
La información a indicar:
- Nombre de la empresa
- La aplicación utilizada (STL…)
- ¿En qué módulo de la aplicación se sitúa la solicitud? (portal de administración de datos, móvil, cliente web inspect, GED, BI)
- Cuenta de usuario
- Descripción de la solicitud