Documentación General
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Inicio Rápido
Instalar la aplicación
- Usuario de la filial (oficina): acceso inmediato desde una computadora conectada a Internet
- Usuarios de campo (inspectores): es imprescindible instalar la aplicación en la tableta.
La tableta debe estar obligatoriamente conectada a una red wifi para realizar la instalación completa.
1.
Desde la tableta, descargue la aplicación «SafeToLoad» en Google Play (tableta Android) o Apple Store (tableta iPad).
2.
Inicie la aplicación y cambie la configuración haciendo clic en el icono. Indique los siguientes parámetros:
- servidor: inspect.totalenergies.com
- puerto: 443
- marque « Conexión segura »
3.
Ingrese su identificación, contraseña y haga clic en » conexión «. Todos los datos (vehículos, transportistas…) de la filial se sincronizarán.
No interrumpa este paso, puede tardar varios minutos la primera vez.
La aplicación SafeToLoad
A. Pantalla de inicio
La pantalla de inicio consta de la barra de tareas y la lista de controles
en curso.
Crear un nuevo control
Lista de controles en curso (= controles no sincronizados)
Gestión documental: ayudas en línea, guía rápida y documentos proporcionados por la filial
Configuración de la aplicación
Sincronización de la tableta con el servidor
Apagar la aplicación
o volver a la pantalla de identificación
B. Formulario de control
1. Páginas
En la lista de controles en curso, haga clic en el botón «+» para crear un nuevo control.
La lista de páginas del formulario está a la izquierda de la pantalla.
Complete cada página del formulario de control, puede volver a los campos/preguntas que desee haciendo clic en la página deseada.
2. Alertas
Los campos no completados se indican en las alertas, a las que puede acceder haciendo clic en:
o
Los campos obligatorios están marcados en rojo y los campos no bloqueantes en naranja.
Si no se respeta alguna de las reglas, el inspector no puede validar el control y las alertas le permiten ir directamente a los campos faltantes.
3. Puntos de control
Una vez completados todos los campos anteriores, puede pasar a la siguiente página: los puntos de control. Hay varios puntos de control que completar en función del tipo de vehículo y del tipo de productos a cargar.
Todos los puntos de control deben ser completados para validar el formulario.
permite escribir un comentario para explicar el defecto detectado.
abre el documento de ayuda que especifica lo que debe ser verificado.
4. Fotos
Haga clic en el icono «foto» para añadir una foto a un punto de control.
Cámara
Galería
GED
Dibujar/anotar en una foto
5. Conclusión
Después de completar todos los puntos de control, puede acceder a la página
conclusión.
Estado del vehículo
El estado se define automáticamente según el resultado de cada punto y la configuración «bloqueante/no bloqueante» de los puntos de control:
- Aceptado = 100% de los puntos conformes,
- Aceptado temporalmente = 1 o más puntos «no bloqueantes» no conformes,
- Rechazado = 1 o más puntos «bloqueantes» no conformes.
Puede añadir un comentario final a la inspección.
6. Firma
El inspector debe firmar para finalizar el control.
Validar un SafeToLoad
Registro
El control se debe registrar antes de enviarlo si el inspector desea añadir comentarios. Simplemente haga clic en el icono de validar en la parte superior derecha.
El control sigue presente en las tareas en curso del inspector.
Validación
El control se valida directamente haciendo clic en la nube y seleccionando la línea «Enviar el control».
- El control sigue apareciendo en las tareas del inspector. Desaparecerá una vez realizada la sincronización.
- El control se puede cancelar seleccionando la línea «Cancelar».
Sincronizar un informe
Cuando tenga red, puede sincronizar los informes haciendo clic en el icono:
El control se guarda en el servidor y activa la asignación de un número de STL.
Puede acceder a las ayudas y documentos proporcionados por la filial en la GED
Después de validar su informe, se genera un informe en PDF que se archiva. Luego se transmite al transportista y/o a la filial si así se elige. Los informes en PDF se almacenan por año y mes.
Seguir los resultados
Archivo
La gestión electrónica de documentos (GED) incluye:
- todos los informes en PDF de los safe to load realizados,
- todos los archivos de ayuda en línea disponibles en la tableta.
Conexión: https://docs-inspect.totalenergies.com/
El reporte
El reporte se genera automáticamente a partir de los safe to load realizados. Las
consultas permiten obtener un resumen de los resultados (tasa de rechazo, número de
controles…) y las anomalías recurrentes.
Conexión: https://bi.arioflow.io/
La base de datos
La base de datos permite gestionar información sobre vehículos, transportistas,
conductores, inspectores, depósitos y la gestión de preguntas. La filial tiene la
posibilidad de:
- añadir puntos de control (preguntas),
- traducir las preguntas al idioma del país,
- registrar una derogación para pasar un punto bloqueante a no bloqueante,
- modificar los archivos de ayuda en línea con fotos que ilustren la flota de camiones
de la filial.