Documentación General

Documentación General

Herramienta SafeToLoad

Versión 6.0 – para PETRÓLEO Y GAS

La solución SafeToLoad mejora la seguridad de todos los vehículos.
Las entradas realizadas en las tabletas permiten verificar de inmediato la conformidad, informar a las partes interesadas y analizar los resúmenes de datos.

1.

Controlar sistemáticamente la seguridad del transporte

2.

Conocer el estado de la flota en tiempo real

3.

Mejorar el estado de la flota

Una herramienta completa

SafeToLoad mejora la seguridad de sus transportes de materiales

Icône alerte

Alerta

Notificar a los transportistas y a los gerentes sobre las no conformidades

Icône cadena

Seguridad

Controlar sistemáticamente y bloquear los vehículos no conformes antes de cargar

Icône fiole

Conocimientos

Conocer en tiempo real el estado de su flota

Icône focus

Trazabilidad

Archivar sus informes de inspección de manera segura

Proceso de la aplicación

A. Espacio de trabajo

  • Gestión del proveedor
  • Gestión del transporte
  • Gestión de conductores
  • Gestión del sitio (lugar de control, generalmente
    depósitos de combustible o almacenes)
  • Gestión de inspectores y controladores
  • Configuraciones generales
  • Configuraciones de la cuenta
  • Gestión del tipo de vehículo
  • Gestión de marcas
  • Gestión de formularios (idiomas, nuevas
    preguntas)
Capture du menu Manage de l'application SafeToLoad Inspect

1. Administración de datos

  • Actualizaciones de datos directamente
  • Excel, GSheets u otra importación/exportación
  • Otros sistemas de información a través de APIs
    • SAP, Oracle y otros datos push
    • STL hacia otros sistemas de información, especialmente soluciones de control
      de acceso a instalaciones
Capture de la liste des véhicules

2. Gestión de flujos de información

Los informes y las alarmas se envían actualmente por correo electrónico.

3. Localización

El espacio de trabajo está disponible en inglés, francés y español (portugués en 2023).

B. Control

La aplicación SafeToLoad

  • Disponible en la plataforma Google Play, gestiona los modos online/offline.
  • Disponible en el mercado Android (Google Play), gestiona los modos online/offline
Proceso de la aplicación
  1. Cada dispositivo tiene sus propias credenciales (la licencia se basa en el dispositivo).
  2. Selección del medio de transporte
  3. Autenticación del inspector por código PIN / selección de la categoría de inspección
  4. Ubicación y distribuidor
  5. Identificación del medio de transporte
  6. Puntos de control (inspección propiamente dicha del medio de transporte)
  7. Informaciones Adicionales
  8. Conclusión, firma y envío
Criterio de rechazo
El estado del vehículo se ajusta automáticamente en función de los resultados del control:
  • Aceptado
  • Aceptado provisionalmente
  • Rechazado
Localización
Los cuestionarios pueden actualizarse en cualquier idioma.
Ayuda
Los usuarios pueden acceder a PDF de ayuda que pueden ser diseñados por el cliente.
Capture de la page conclusion accepté

C. Gestión de documentos

Informes

  • Los informes son archivos PDF enviados por correo electrónico según la gestión de flujos de información
  • Todos los informes se archivan en un sistema de gestión de documentos

La GED

  • Los documentos PDF pueden recuperarse utilizando criterios de búsqueda avanzados.
  • Los documentos pueden compartirse mediante URL entre aquellos que tienen acceso a la GED en la organización.
  • Los archivos de ayuda PDF también se almacenan en la GED.
Capture des rapports

D. Informes

Contenido de los informes

  • El contenido del informe es similar a la aplicación, también incluye fotos anotadas y la firma del inspector que inspeccionó el vehículo.

Localización

  • Los informes están en los siguientes idiomas,
    • Inglés, francés y español
    • Las preguntas se mostrarán en el idioma local si las preguntas han sido traducidas
Capture d'un rapport de contrôle

E. Inteligencia de negocios

  • Lista de control: Período, comercializador, lugar de control, transportista y estado
  • Puntos de control: Período, comercializador, sitio de control, transportista y tasa de satisfacción (establecida por el cliente)
  • Depósitos: Período, tipo de formulario (categoría de inspección), comercializador, sitio de control, transportista, conductor, vehículo
  • Informes: Período, comercializador, sitio de control, transportista, estado
  • Última inspección del vehículo: Listas de las últimas inspecciones, generalmente inspecciones diarias o semanales
KPIs
  • Varios KPI pueden calcularse utilizando los datos de los informes
  • El Top 10 de anomalías: Los clientes utilizan este KPI para establecer objetivos a sus socios

SafeToLoad permite un proceso de mejora continua para mejorar el estado de las flotas y reducir los riesgos.

Capture du top 10 des anomalies

Funcionalidades de la aplicación

Icône alerte téléphone

Sistema de alerta

Notifique a los transportistas y a los gerentes sobre las no conformidades

Icône chapeau étudiant

Ayudas multimedia

Acceda a fichas explicativas de los puntos de control en la gestión electrónica de documentos

Icône traduction

Multilingüe

Use la aplicación en varios idiomas (Inglés, Español, Francés…)

Icône wifi

Modo online & offline

Realice su inspección en modo conectado y desconectado

Icône entreprise avec des personnes devant

Gestión multi-filial

Gestione varias filiales simultáneamente

Icône bloc déplacer en déposer/glisser avec la souris

Campos dinámicos

Inspeccione sus transportes con formularios personalizables

Icône localisation

Geolocalización

Acceda a datos geolocalizados

Icône Document PDF

Generación de informes

Genere sus informes de inspección automáticamente en PDF

Icône ajout de photo

Toma de foto con anotación

Acceda al objetivo de la cámara de su tableta para ilustrar sus inspecciones

Icône graphique montant

KPI en tiempo real

Sintetice la recopilación de sus datos y visualice sus indicadores de rendimiento

Scroll al inicio