Documentación General
Documentación General
Herramienta SafeToLoad
Versión 6.0 – para PETRÓLEO Y GAS
La solución SafeToLoad mejora la seguridad de todos los vehículos.
Las entradas realizadas en las tabletas permiten verificar de inmediato la conformidad, informar a las partes interesadas y analizar los resúmenes de datos.
1.
Controlar sistemáticamente la seguridad del transporte
2.
Conocer el estado de la flota en tiempo real
3.
Mejorar el estado de la flota
Una herramienta completa
SafeToLoad mejora la seguridad de sus transportes de materiales
Alerta
Notificar a los transportistas y a los gerentes sobre las no conformidades
Seguridad
Controlar sistemáticamente y bloquear los vehículos no conformes antes de cargar
Conocimientos
Conocer en tiempo real el estado de su flota
Trazabilidad
Archivar sus informes de inspección de manera segura
Proceso de la aplicación
A. Espacio de trabajo
- Gestión del proveedor
- Gestión del transporte
- Gestión de conductores
- Gestión del sitio (lugar de control, generalmente
depósitos de combustible o almacenes) - Gestión de inspectores y controladores
- Configuraciones generales
- Configuraciones de la cuenta
- Gestión del tipo de vehículo
- Gestión de marcas
- Gestión de formularios (idiomas, nuevas
preguntas)
1. Administración de datos
- Actualizaciones de datos directamente
- Excel, GSheets u otra importación/exportación
- Otros sistemas de información a través de APIs
- SAP, Oracle y otros datos push
- STL hacia otros sistemas de información, especialmente soluciones de control
de acceso a instalaciones
2. Gestión de flujos de información
Los informes y las alarmas se envían actualmente por correo electrónico.
3. Localización
El espacio de trabajo está disponible en inglés, francés y español (portugués en 2023).
B. Control
La aplicación SafeToLoad
- Disponible en la plataforma Google Play, gestiona los modos online/offline.
- Disponible en el mercado Android (Google Play), gestiona los modos online/offline
- Cada dispositivo tiene sus propias credenciales (la licencia se basa en el dispositivo).
- Selección del medio de transporte
- Autenticación del inspector por código PIN / selección de la categoría de inspección
- Ubicación y distribuidor
- Identificación del medio de transporte
- Puntos de control (inspección propiamente dicha del medio de transporte)
- Informaciones Adicionales
- Conclusión, firma y envío
- Aceptado
- Aceptado provisionalmente
- Rechazado
C. Gestión de documentos
Informes
- Los informes son archivos PDF enviados por correo electrónico según la gestión de flujos de información
- Todos los informes se archivan en un sistema de gestión de documentos
La GED
- Los documentos PDF pueden recuperarse utilizando criterios de búsqueda avanzados.
- Los documentos pueden compartirse mediante URL entre aquellos que tienen acceso a la GED en la organización.
- Los archivos de ayuda PDF también se almacenan en la GED.
D. Informes
Contenido de los informes
- El contenido del informe es similar a la aplicación, también incluye fotos anotadas y la firma del inspector que inspeccionó el vehículo.
Localización
- Los informes están en los siguientes idiomas,
- Inglés, francés y español
- Las preguntas se mostrarán en el idioma local si las preguntas han sido traducidas
E. Inteligencia de negocios
- Lista de control: Período, comercializador, lugar de control, transportista y estado
- Puntos de control: Período, comercializador, sitio de control, transportista y tasa de satisfacción (establecida por el cliente)
- Depósitos: Período, tipo de formulario (categoría de inspección), comercializador, sitio de control, transportista, conductor, vehículo
- Informes: Período, comercializador, sitio de control, transportista, estado
- Última inspección del vehículo: Listas de las últimas inspecciones, generalmente inspecciones diarias o semanales
- Varios KPI pueden calcularse utilizando los datos de los informes
- El Top 10 de anomalías: Los clientes utilizan este KPI para establecer objetivos a sus socios
SafeToLoad permite un proceso de mejora continua para mejorar el estado de las flotas y reducir los riesgos.
Funcionalidades de la aplicación
Sistema de alerta
Notifique a los transportistas y a los gerentes sobre las no conformidades
Ayudas multimedia
Acceda a fichas explicativas de los puntos de control en la gestión electrónica de documentos
Multilingüe
Use la aplicación en varios idiomas (Inglés, Español, Francés…)
Modo online & offline
Realice su inspección en modo conectado y desconectado
Gestión multi-filial
Gestione varias filiales simultáneamente
Campos dinámicos
Inspeccione sus transportes con formularios personalizables
Geolocalización
Acceda a datos geolocalizados
Generación de informes
Genere sus informes de inspección automáticamente en PDF
Toma de foto con anotación
Acceda al objetivo de la cámara de su tableta para ilustrar sus inspecciones
KPI en tiempo real
Sintetice la recopilación de sus datos y visualice sus indicadores de rendimiento