Documentation Générale
Documentation Générale
L'outil SafeToLoad
Version 6.0 – for OIL & GAS
La solution SafeToLoad améliore la sécurité de tous les véhicules.
Les saisies effectuées sur tablettes permettent de vérifier immédiatement la conformité, d’informer les parties prenantes et d’analyser les synthèses des données.
1.
Contrôler systématiquement la sécurité du transport
2.
Connaître l’état de la flotte en temps réel
3.
Améliorer l’état de la flotte
Un outil complet
SafeToLoad améliore la sécurité de vos transports de matériaux
Alerte
Notifier les transporteurs et les managers des non-conformités
Sécurité
Contrôler systématiquement et bloquer les véhicules non-conformes avant chargement
Connaissance
Connaître en temps réel l’état de sa flotte
Traçabilité
Archiver vos rapports d’inspection en toute sécurité
Processus de l'application
A. Workspace
- Gestion du prestataire
- Gestion du transport (camions et barges)
- Gestion du trailer
- Gestion des conducteurs
- Gestion du site (lieu du contrôle, généralement
des dépôts de carburant ou des entrepôts) - Gestion du marketer
- Gestion des inspecteurs et contrôleurs
- Paramètres généraux
- Paramètres du compte
- Gestion des marques
- Gestion des modèles
- Gestion des formulaires (langues, nouvelles
questions)
1. Administration des données
- Mises à jour des données directement
- Excel, GSheets or autre import / export
- Autres système d’information via APIs
- SAP, Oracle et autre données push
- STL vers d’autres systèmes d’informations, notamment les solutions de contrôle
d’accès aux installations
2. Gestion des flux d’information
Les rapports et les alarmes sont actuellement envoyés par e-mail.
3. Localisation
L’espace de travail est disponible en anglais, français et espagnol (portugais en 2023).
B. Contrôle
L’application SafeToLoad
- Disponible sur la plateforme Google Play, gère les modes online/offline.
- Disponible sur l’Android market (Google Play), gère les modes online/offline
- Chaque appareil a ses propres informations d’identification (la licence est basée sur l’appareil).
- Sélection du moyen de transport
- Authentification de l’inspecteur par code PIN / sélection de la catégorie d’inspection
- Emplacement et distributeur
- Identification du moyen de transport
- Points de contrôle (inspection proprement dite du moyen de transport)
- Informations Complémentaires
- Conclusion, signature et envoi
- Accepté
- Accepté provisoirement
- Rejeté
C. Gestion des documents
Rapports
- Les rapports sont des fichiers PDF envoyés par email selon la gestion des flux d’information
- Tous les rapports sont archivés dans un système de gestion de documents
La GED
- Les documents PDF peuvent être récupérés à l’aide de critères de recherche avancée.
- Les documents peuvent être partagés via URL entre ceux qui ont accès à la GED dans l’organisation.
- Les fichiers d’aide PDF sont également stockés dans la GED.
D. Rapports
Contenu des rapports
- Le contenu du rapport est similaire à l’application, il comprend également les photos annotées ainsi que la signature de l’inspecteur qui a inspecté le véhicule.
Localisation
- Les rapports sont dans les langues suivantes,
- Anglais, français et espagnol
- Les questions seront affichées dans la langue locale si les questions ont été traduites
E. Business Intelligence
- Liste de contrôle : Période, marketer, lieu de contrôle, transporteur et statut
- Points de contrôle : Période, marketer, site de contrôle, transporteur et taux de satisfaction (fixés par le client)
- Dépôts : Période, type de formulaire (catégorie d’inspection), marketer, site de contrôle, transporteur, chauffeur, véhicule
- Rapports : Période, marketer, site de contrôle, transporteur, statut
- Dernière inspection du véhicule : Listes des dernières inspections, généralement des inspections quotidiennes ou hebdomadaires
- Plusieurs KPI peuvent être calculés à l’aide des données des rapports
- Le Top 10 des anomalies : Les clients utilisent ce KPI pour fixer des objectifs à leurs partenaire
SafeToLoad permet un processus d’amélioration continue pour améliorer l’état des flottes et réduire les risques.
Fonctionnalités de l'application
Système d’alerte
Notifiez les transporteurs et les managers des non-conformités
Aides multimédias
Accédez aux fiches explicatives des points de contrôles dans la gestion électronique des documents
Multilingues
Utilisez l’application sous plusieurs langues (Anglais, Espagnol, Français…)
Mode online & offline
Effectuez votre inspection en mode connecté et déconnecté
Gestion multi-filiales
Gérez plusieurs filiales en simultanées
Champs dynamiques
Inspectez vos transports avec des formulaires personnalisables
Géolocalisation
Accédez aux données géolocalisées
Génération des rapports
Générez vos rapports d’inspection automatiquement en PDF
Prise de photo avec annotation
Accédez à l’objectif photo de votre tablette pour illustrer vos inspections
KPI en temps réel
Synthétisez la collecte de vos données et visualisez vos indicateurs de performance